Merancang Perencanaan Waktu
Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:
- Menyusun skala prioritas.
- Metrics apa saja yang digunakan untuk membuat skala prioritas.
Apa yang Harus Disadari?
Tiap orang punya cara dan gaya berbeda. Meski begitu, perbedaan bukan berarti semaunya.
Gagal mengelola waktu bukan karena kurang usaha. Ikhtiar dalam bentuk menata jadwal dengan rapi, tidur lebih cepat, masih juga menemui kegagalan. Menurut pakar psikologi organisasi Erich Dierdoff, kegagalan manajemen waktu bukan perkara kurang persiapan, tapi kegagalan mempersiapkan sekaligus beradaptasi dengan dinamika keseharian.
Lebih Jauh soal Manfaat Statistik
Penghitungan kekuatan statistik adalah fungsi dari:
Ketuk untuk mengenali faktor-faktor tersebut.Gunakan Alat Bantu
Catat setiap tugas beserta deadline dalam satu kanal seperti kalender. Saat ini telah banyak platform digital yang membantu pencatatan.
Jaga Jadwal Khusus
Untuk pekerjaan yang genting, kunci jadwal dan jangan sampai terganggu yang lain.
Minta Pendapat
Ajak orang lain seperti kolega kerja untuk menilai perencanaan, minta umpan balik segamblang mungkin.
Capai Separuh Daripada Tidak Sama Sekali
Sebuah ambisi kadang tidak ramah dengan deadline. Tetapkan target separuhnya untuk membuat kelegaan.
Membuat Skala Prioritas
Steven Covey, dalam tulisannya The Seven Habits of Highly Effective People (1989), menawarkan empat tipe aktivitas berdasarkan skala prioritas. Aktivitas-aktivitas ini dipisah ke dalam empat kuadran dalam sebuah matriks.
Geser ke kanan untuk mengenali faktor-faktor tersebut.
Now!
Tugas yang penting dan mendesak, harus dilakukan segera, dengan cermat, dan dilakukan sendiri.
Produktif
Tugas yang penting namun tidak mendesak. Ada kelonggaran waktu untuk memastikan tugas diselesaikan sebaik mungkin.
Sibuk
Tugas yang mendesak namun tidak penting. Karena tidak terlalu penting namun butuh waktu cepat, tugas ini bisa didelegasikan ke orang lain.
Sia-Sia
Tugas tidak mendesak dan tidak penting, bisa dikerjakan ketika tugas-tugas lain telah diselesaikan.
Selayang Pandang
- Gunakan peranti manajemen atau libatkan orang lain untuk memastikan rencana dapat berjalan.
- Bagi tugas ke dalam 4 jenis prioritas.
Kuis
Bagaimana mengerjakan prioritas dengan produktif?