Workspace Slack: Grup Percakapan Kerja

Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:

• Mengenal fitur di Slack.
• Membuat lingkungan kerja di Slack lewat workspace.

Mendaftar

Slack dapat beroperasi di mobile dan web, baik lewat browser atau aplikasi. Silakan menuju www.slack.com untuk memulai perjalanan, atau download aplikasi di Play Store atau App Store.

Selanjutnya, masukkan akun yang bakal dipakai untuk menggunakan layanan Slack. Akun yang tersedia adalah Google Account atau Apple account. Daftar dengan melengkapi form seperti tampilan di bawah:

Laman pendaftaran selanjutnya meminta pengisian nama perusahaan. Nama ini kemudian memakai istilah workspace, sebuah laman yang didedikasikan untuk nama entitas tempat kerja.

Nantinya setiap workspace akan memiliki berbagai channel guna mengelompokkan proyek atau ruang percakapan yang ada di naungan perusahaan. Isinya terdiri dari general, random, dan nama-nama proyek.

Selanjutnya masukkan nama-nama kolega kerja dengan menuliskan alamat email yang dipakai.

Usai proses log in, memasukkan nama perusahaan/workspace, membuat channel, dan mengundang kolege kerja selesai, maka lama workspace dengan komponen-komponennya siap digunakan.

Pengenalan Dashboard

Channel dan akun yang sudah ada masih bisa ditambahkan lagi. Untuk akun free memberi jatah 10 channel gratis dengan integrasi ke 10 aplikasi.

Langkah pertama adalah pengenalan dashboard yang terletak di sebelah kiri.

Pilihan

• Tombol channel untuk mengatur, mengubah, dan menambahkan.
• Tombol Direct Message untuk melihat tim yang pernah bercakap langsung.
• Tombol Apps untuk mengurus integrasi.

Channel

Tombol channel memungkinkan pengelolaan sebuah channel, baik ditambahkan dan diubah sesuai kebutuhan. Caranya dengan mengetuk add channel seperti berikut:

Nantinya setelah workspace terdiri dari banyak channel, kita bisa mencari channel spesifik lewat tombol browse.

Direct Message

Seperti fitur chat pada umumnya, fitur direct message memfasilitasi percakapan antara dua user saja secara privat.

Namun perlu diperhatikan tujuan chatnya lewat dengan membedakan kolom bagian atas, apakah channel atau nama orang.

Chat

Slack memiliki fitur dasar pemrosesan rich text seperti bold, underline, list and numbering, dan strikthrough. Ditambah, Slack memiliki text-formatting yang kaya seperti link, shortcut, dan penulisan kode bahasa pemrograman. Untuk mendukung proses interaksi, Slack memiliki fitur mention (khusus di channel) dan emoji.

Tampilan lengkapnya seperti di bawah ini:

Private

Seluruh anggota dari workspace pada prinsipnya dapat melihat percakapan seluruh channel yang ada. Bedanya, seseorang yang tidak ada di dalam channel tidak dapat mengirim pesan. Fitur itu akan menimbulkan masalah kebocoran rahasia untuk proyek-proyek sensitif.

Slack memungkinkan pembuatan channel secara private. Channel private hanya bisa diakses oleh setiap akun yang berada di dalam channel, tanpa perlu khawatir percakapannya terbuka. Caranya dengan menambah channel dan mengetuk tombol add private.

Selayang Pandang

• Tempat komunikasi tim berada di Channel.
• Antar-tim bisa berkomunikasi personal lewat Direct Message.