Integrasi Slack dengan Platform Kerja Lain
Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:
- Otentikasi Slack dengan platform lain.
- Mengoperasikan fitur platform lain di Slack
Integrasi Platform
Dalam pekerjaan, ada banyak platform produktivitas dengan fitur berbeda. Keragaman ini berusaha dijembatani oleh Slack lewat fitur kolaborasi di dalam platformnya.
Integrasi Slack bukan hanya berupa menambah tautan, tapi juga mengoperasikannya langsung lewat channel Slack. Akan ada template perintah di dalam percakapan Slack untuk masing-masing platform eksternal.
Jenis
Hal ini mungkin sepele, tapi jika dibiarkan maka akan menjadi teror yang menghantui diam-diam. Chat dari keluarga atau teman bersanding dengan bos bisa membuat waktu senggang terdistraksi karena mendadak terpikir masalah pekerjaan.
Dokumen
Tautkan file di Google Drive, Adobe Creative Cloud, atau Dropbox.
Manajerial
Kirim email dan berbagi file dengan Google Workspace, dan kelola proyek dengan Trello.
Keuangan
Atur pencatatan keuangan bulanan, hingga laporan pitch serta transaksinya dengan add-on Pipedrive, Zoho Invoice, dan sebagainya.
Marketing
Kelola media sosial dengan Hubspot, hingga atur email marketing dengan Mailchimp.
Game
Rayakan ulang tahun staff dengan BirthdayBot, masukkan meme dengan Memebot, hingga bermain ping-pong.
Mulai Integrasi
Integrasi dapat dengan mudah diatur lewat dashboard sebelah kiri. Pilih salah satu platform yang bakal digunakan, kemudian ketuk tombol 'Add'.
Selanjutnya, masuk platform yang dipilih. Setiap platform memiliki kebijakan integrasi yang berbeda. Maka, perlu lakukan otentifikasi antara akun Slack dan platform terkait.
Misalnya ketika hendak mengintegrasikan dengan Google Drive. Google membutuhkan otentikasi dengan akun Google dan akun Slack. Maka akan muncul tampilan seperti ini untuk kemudian mengetuk tombol otentikasi.
Contoh Integrasi: Trello
Fitur Slack dan Trello akan bersanding dengan baik untuk kebutuhan produktivitas kerja. Integrasi keduanya memungkinkan pekerjaan terkanalisasi dengan fitur pesan Slack, sekaligus pengelolaan rapi khas Trello.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah sinkronisasi akun Slack dan Trello. Pilih Trello dalam kolom "Apps", kemudian akan mengarah ke laman Trello. Lalu ketuk tombol "Add" di laman tersebut.
Kemudian lakukan pengaturan sinkronisasi. Untuk fitur gratis, integrasi Slack dan Trello hanya mencangkup integrasi dokumen board. Usai memberikan persetujuan, ketuk "allow" untuk memulai.
Trello kemudian memberi opsi Boards mana yang akan diintegrasikan dengan salah satu channel di Slack. Setelah memilih, maka akan muncul notifikasi seperti di bawah ini.
Mengoperasikan Trello di Slack
Setiap perubahan yang ada di Trello langsung bisa diatur lewat Trello. Cukup ketik /trello maka Slack akan memberi opsi perintah apa yang bakal dikerjakan.
Misalnya akan membuat card untuk proyek baru. Tinggal mengetik /trello akan langsung diarahkan opsi pembuatan card baru mulai dari penempatan list, nama, hingga deadline.
Selayang Pandang
- Integrasi platform eksternal dimulai dengan menambahkan pilihan platform di dashboard.
- Masing-masing platform memerlukan proses otentikasi.
Kuis
Apa yang harus dilakukan untuk mengelola file di platform eksternal?