Naskah Dokumen di Google Docs

Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:

• Fitur penulisan dokumen di Google Docs.
• Berkolaborasi dengan file Google Docs.

Daftar Aplikasi

Masing-masing produk Google Workspace tersedia di desktop, web-mobile, dan aplikasi terpisah.

Web Chrome

Ketik www.docs.google.com di browser.

Aplikasi Mobile

Android

• Cari Google Docs di App Store.
• Ketuk tombol ‘Install’.

iOs

• Cari Google Docs di Play Store untuk Android.
• Ketuk tombol ‘Install’.

Memulai Naskah Google Docs

Untuk membuat naskah baru di Google Docs, pertama kita perlu memilih jenis dokumen yang kita butuhkan. Google Docs memiliki berbagai jenis template dokumen, mulai dari resume, brosur, surat, hingga proposal.

Jika kita ingin memulai dari naskah kosong, kita tinggal memilih jenis dokumen blank.

Bekerja Bersama di Google Docs

Google Docs memungkinkan kita untuk mengerjakan suatu naskah bersama dengan orang lain. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Share

Klik “Share” yang ada di pojok kanan atas. Jangan lupa untuk menamai file terlebih dahulu.

Langkah 2: Pilih Tujuan

Ketik alamat email orang yang ingin kita undang untuk bekerja bersama pada naskah kita, tambah catatan jika perlu, lalu klik “Send”.

Langkah 3: Membagi Link

Kita juga bisa mengundang orang dengan menyalin tautan file dokumen kita. Klik “Copy link” di bagian kanan bawah.

Langkah 4: Edit

Orang yang kita undang sudah bisa mengakses sekaligus mengedit naskah bersama.

Langkah 4: Komentar

Kita juga bisa memberikan komentar pada bagian-bagian tertentu dalam sebuah naskah. Blok bagian naskah yang ingin kita berikan komentar, lalu tekan CTRL + ALT + M.

Penyimpanan Otomatis

Tak perlu khawatir pekerjaan yang susah payah dibuat lenyap karena gadget mati atau kehilangan sinyal. Setiap perubahan sekecil apapun akan otomatis tersimpan.

Bahkan, kita bisa mengakses setiap perubahan yang dilakukan di dalam file lewat tombol view history. Tombol ini akan memperjelas kapan file diedit terakhir kali. Rincian perubahan akan tampak seperti berikut:

Berbagi dengan Aman

Berbagi lewat Google Docs dengan menautkan link memiliki beberapa opsi akses. User tidak bisa sekonyong-konyong membuka file lewat link yang mungkin saja tersebar secara luas. Untuk mengamankannya, amati tombol share link seperti berikut.

• Can Edit: User yang mendapat link diberi izin untuk mengedit.
• Can Comment: User hanya bisa melihat dan memberi komentar, tanpa mengedit.
• Can View: User hanya bisa melihat file, tanpa memberi komentar dan mengedit.

Pastikan centang dengan tepat sebelum mengirim link. Setiap pilihan akan menghasilkan link yang berbeda.

Selayang Pandang

• Google Docs memiliki fitur dasar pengetikan dokumen seperti Microsoft Words.
• Setiap perubahan akan muncul dan bisa ditelusuri riwayatnya.
• Berbagi dokumen dapat dilakukan dengan mengirimkan link, namun perlu dicatat status user yang bisa menjangkau link.