Membuat Jadwal
Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:
- Membuat event di Google Calendar
- Mengatur keterangan-keterangan yang dibutuhkan dalam sebuah event
Pengantar
Dalam membuat jadwal, Google Calendar menyediakan tiga fitur utama, yaitu Event, Task, dan Reminder. Masing-masing fitur memiliki keterangan yang dapat kita isi sesuai kebutuhan. Di materi ini, kita akan mengulas fitur-fitur tersebut beserta serangkaian langkah yang perlu kita tempuh untuk menggunakannya.
Membuat Jadwal
Mula-mula, kita perlu mengetuk tombol Create di sebelah kiri atas layar kita.
Google Calendar akan mengarahkan kita ke kotak pengaturan jadwal. Di dalam kotak tersebut, tiga fitur utama yang telah kita singgung di awal materi akan ditampilkan.
Geser untuk memahami fitur pertama, yaitu Event.
Event mencakup judul, jadwal (hari/tanggal hingga jam), daftar tamu, deskripsi dari kegiatan. Di gambar ini, kita bisa mengisi judul, jadwal, dan tamu yang ingin kita undang.
Selanjutnya, kita bisa memasukkan deskripsi dan attachment file (jika ada file yang perlu kita lampirkan).
Terakhir, kita bisa mengatur warna event, status (busy atau free), dan visibilitas (publik atau privat). Jika sudah selesai, klik Save untuk mengirim undangan kegiatan ke daftar tamu.
Membuat Task
Kita juga bisa membuat task pribadi. Task membantu kita memantau tugas-tugas yang perlu kita kerjakan dengan jadwal deadline tertentu. Di dalamnya, kita bisa menjelaskan detail deskripsi penugasan yang perlu kita kerjakan.
Memberikan Pengingat
Terakhir, kita juga dapat mengatur pengingat yang hendak kita berikan pada pada waktu-waktu tertentu. Lihat keterangan pengaturan pengingat di bawah ini sebagai referensi.
Melihat Jadwal
Usai membuat jadwal, tugas, atau pengingat, kita dapat melihat jadwal di kalender kita. Lihat contohnya di bawah ini.
Pro Tips
- Dalam membuat jadwal, Google Calendar menyediakan pengaturan event (keterangan kegiatan), task (keterangan penugasan), dan reminder (keterangan pengingat).
- Kita bisa mengajak sebanyak-banyaknya orang dalam kegiatan kita hingga sampai 100 orang melalui akun Google mereka.
Kuis
Di bagian mana kita bisa mengatur warna jadwal pada kalender?