Memilih Data

Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:

• Mengidentifikasi cara praktis memilih data di Excel.
• Mengenal Autofill dan langkah-langkah menggunakannya.

Memilih Data

Seperti yang telah disinggung, cara paling sederhana dan umum dilakukan dalam memilih data adalah menggeser kursor yang mencakup sel-sel tertentu.

Lihat contoh di bawah ini.

Memilih Data-Data Terpisah

Kita juga bisa memilih data-data yang terpisah satu sama lain. Jika kita lihat contoh di bagian sebelumnya, seluruh sel tampak terhubung satu sama lain. Katakan kita tak hanya ingin memilih data di sebelah kiri, tetapi juga data di sebelah kanan secara terpisah. Kita bisa melakukannya dengan cara:

• Geser kursor yang mencakup kumpulan data tertentu.
• Tekan dan tahan tombol CTRL (untuk Windows) atau Command (untuk Mac).
• Gunakan kursor untuk memilih kumpulan data lainnya yang terpisah.
• Maka tampilannya akan seperti ini:

Menggunakan Autofill

Menggeser kursor bisa membantu kita di banyak hal. Selain memilih data, baik satu atau lebih kumpulan data secara terpisah, kita juga bisa menggunakan autofill dengan kursor. Autofill adalah fitur Excel yang memungkinkan kita mengisi sel-sel tertentu berdasarkan keterkaitan sel-sel yang kita pilih.

Misalnya, pada contoh gambar di bagian sebelumnya, ada index Bulan yang diisi oleh nama bulan dari Januari (Jan) hingga Maret (Mar). Ketika kita ingin menambahkan bulan-bulan berikutnya, kita tidak perlu mengetik nama bulan satu per satu. Kita bisa menggunakan cara praktis ini:

• Pilih data-data dalam index “Bulan”
• Arahkan kursor pada titik di pojok kanan bawah data-data yang kita blok



• Klik kiri pada kotak kecil tersebut lalu geser ke bawah sesuai dengan jumlah sel yang ingin diisi.



• Tekan enter, maka tampilannya akan seperti ini.

Selayang Pandang

• Memilih data dengan menggeser kursor dapat dilakukan pada satu atau lebih kumpulan data dengan menggunakan tombol CTRL (untuk Windows) dan Command (untuk Mac).
• Kita juga dapat memakai kursor untuk mengaplikasikan Autofill yang berfungsi untuk mengisi sel-sel tertentu sesuai dengan keterkaitannya dengan sel-sel yang dipilih kursor.