Formatting
Melalui kelas ini, kamu diajak untuk:
- Mengenal formatting dan fungsi dari formatting.
- Mengidentifikasi langkah-langkah formatting dalam Excel sesuai kebutuhan.
Pengantar
Saat membuat laporan dengan data yang banyak dan kompleks, kita bisa kesulitan melihat dan mengelola data-data tersebut. Dalam dunia keuangan, para pakar mengatasi persoalan ini dengan melakukan formatting. Formatting bisa berbentuk banyak hal, misalnya mengatur warna pada jenis-jenis data tertentu dan memberi format angka pada data-data numerik.
Mengatur Warna
Salah satu formatting yang umum digunakan mengatur warna berdasarkan jenis data. Kita bisa membagi formatting berdasarkan tiga jenis data, angka yang kita tulis, angka yang muncul karena diterapkannya formula atau rumus, dan referensi.
Angka yang Kita Tulis
Angka yang kita tulis secara langsung biasanya ditandai dengan warna biru. Kita bisa mengatur warna dengan menggunakan tombol font color pada ribbon Home.
Lihat contohnya di bawah ini.
Angka Hasil Formula
Formula adalah rumus yang didukung oleh Excel. Formula paling sederhana dalam Excel adalah operasi matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Formula digunakan dengan menulis simbol sama dengan (=).
Lihat contoh formula sederhana di bawah ini.
Excel akan secara otomatis menambahkan sel B2, B3, dan B4 pada sel B5. Data hasil formula biasanya diberikan format warna hitam (warna default di Excel).
Lihat tampilannya di bawah ini.
Referensi
Jenis data ketiga adalah data yang muncul berdasarkan referensi. Referensi adalah istilah yang digunakan saat kita memunculkan data dari sel atau sheet berbeda dalam worksheet. Dalam memanggil referensi, kita bisa menggunakan sintaksis =’(nama_sheet)’!(sel) atau menggunakan VLOOKUP yang akan kita ulas di materi berikutnya.
Lihat contoh menggunakan referensi di bawah ini.
Dari gambar di atas, Excel akan memunculkan sel A4 dari sheet bernama Jurnal Umum, yaitu sheet yang saat ini tengah dibuka. Data yang akan dimunculkan adalah “Mar”. Saat memanggil data berdasarkan referensi, warna yang biasanya digunakan adalah warna hijau.
Lihat tampilannya di bawah ini.
Format Angka
Excel secara default menampilkan angka tanpa format apapun. Misal kita memasukkan angka 150.000, maka Excel akan menampilkannya 150000. Bayangkan laporan kita memiliki data angka dengan digit yang banyak dan berbentuk desimal. Data akan lebih sulit dibaca. Maka dari itu, kita bisa memberikan format angka untuk memudahkan kita melihat data.
Angka Desimal
Misal kita memiliki data dengan angka 2,7686. Kita ingin menyederhanakan desimal tersebut dengan mengurangi digit desimal menjadi 2 agar lebih mudah dibaca. Kita bisa menggunakan tombol decrease decimal pada ribbon di menu Home.
Angka desimal akan otomatis disederhanakan seperti ini.
Simbol pada Angka
Kita juga bisa menambahkan tanda dan simbol pada angka dengan digit yang banyak. Contoh sederhana adalah memberikan simbol mata uang pada angka 150000 menjadi Rp 150.000. Kita bisa menggunakan tombol dengan ikon uang pada ribbon dalam menu Home.
Maka tampilannya akan seperti ini.
Selayang Pandang
- Formatting adalah pemberian tanda untuk memudahkan kita membaca data berdasarkan jenis-jenis datanya.
- Formatting yang paling umum digunakan adalah pengaturan warna berdasarkan jenis data tertentu dan pemberian tanda dan simbol pada data numerik dengan digit yang sulit dibaca.
Kuis
Apa warna yang umum diberikan pada angka hasil formula atau rumus memanggil referensi?